Projet International d'Echanges d'Avocats pour les Victimes

Il y a deux types de relations faites à travers le Projet :

• Les Visites: Quand un Avocats d’un pays cherche à être place dans une Agence d’accueil dans un autre pays, sans réciprocité.    


• Les Echanges: Quand deux Agences de diff érents pays se mettent d’accord pour échanger des avocats pour les victimes pour une période déterminée.
  

Pour s’inscrire au Projet comme Avocat/Agence, les parties intéressées seront priées de:

1. Fournir des informations de base Fournir un bref résumé de leur expérience professionnelle (Avocat) ou de la nature de leur programme/services (Agence)


2. Indiquer s ’ils cherchent une visite ou un échange (les organisations ont la possibilité de simplement s’inscrire comme Agences d’accueil, si elles désirent seulement accueillir des visites)


3. Indiquer la nature des services aux victimes auxquels ils souhaiteraient être affectés (Avocats) ou la formation/spécialisation des Avocats qu’elles souhaiteraient accueillir (Agences). Par exemple, un avocat de court, un spécialiste des violences domestiques, etc.


4. Indiquer dans quel(s) pays ils souhaiteraient être envoyés.
   

De quelle façon les Avocats/Agences sont regroupées ?

1. Tous les Avocats/Agences intéressés à participer au Projet seront priés de s’inscrire, et se verront attribuer un numéro d’identification.


2. Les informations publiques sur chaque Avocat/Agence seront envoyées à l’Agence Nationale de Coordination de chaque pays où ils souhaitent se rendre. Des copies des ces informations publiques seront affichées dans l’Index des Visites, Echanges et Accueil sur le site Internet.


3. En utilisant ses contacts nationaux, l’Agence de Coordination de chaque pays devra se charger de localiser une organisation/un programme d’accueil approprié afin de regrouper les demandes. De plus, les Avocats et les Agences peuvent consulter l’Index des Visites, Echanges et Accueil afin de voir s’il n’y a pas une liste qui les intéressent.


4. Lorsqu’un regroupement potentiel est réalisé, soit à travers les efforts de l’Agence de Coordination soit par une demande de regroupement avec un Avocat/une Agence émanant d’un particulier dans notre index en ligne, l’information sera envoyée à la Direction du Projet pour que cette dernière agisse. La Direction du Projet contactera ensuite les Avocats/Agences impliquées, les informera de l’existence possible d’un regroupement, et dans quelle mesure le regroupement correspond à leurs attentes.


5. Les Avocats/Agences impliqués peuvent ensuite décider s’ils sont intéressés à poursuivre la Visite/l’Echange avec leur correspondance. Chaque Avocat/Agence impliqué dans le regroupement sera contacté individuellement et sera prié d’accepter de donner ses informations personnelles à sa correspondance. Si la permission est accordée, ses informations personnelles seront transmises aux personnes concernées. Si la permission est refusée, cela signifie que le regroupement ne convient pas à l’Avocat/Agence en question, et cela met fin au processus.


6. Une fois que le regroupement est fait et que les informations personnelles ont été transmises aux Avocats/Agences en question, l’implication et la responsabilité formelle du Projet International d’Echange pour les Avocats des Victimes prend fin. A partir de là, il est de la responsabilité des deux agences en question de négocier les détails des échanges/visites, des détails du voyage et des dispositions légales/de visa, des problèmes financiers, etc.


7. Afin d’aider le Projet à améliorer ses services, et à aider les futures participants, le Projet maintiendra un système de Suivi et une Réponse des Visites/Echanges. Cela nous permettra de suivre le nombre de visites/échanges planifiés, qui ont réussi ou échoué. Nous collectera également des informations sur la satisfaction, sur les problèmes survenus durant les visites/échanges, et autres données qui permettront d’améliorer nos politiques et procédures.
   

Due à la portée et la nature de ce Projet, Internet sera utilisé largement, voir exclusivement, pour les communications entre le Projet, les Avocats et les Agences. Afin de protéger la confidentialité des Avocats et Agences participants, toutes les informations envoyées et reçues via ce site Internet sont automatiquement cryptées avant d’être transmises sur Internet.