Procédures et Politiques conseillées
Du à la large variation des lois nationales, des taxes et des règlements de voyage, le Projet International d’Echanges des Avocats pour les Victimes ne peut produire de listes de procédures et politiques définitives. Ainsi, c’est aux Avocats et aux Agences qui prennent part aux Visites ou aux Echanges d’arriver à un accord sur les dates de l’échange/visite, sur sa durée, les conditions de voyage, les conditions de logement, de travail, etc. Il est de la responsabilité à la fois de l’Agence d’accueil et de l’Avocat de s’assurer que toutes les lois, le visa, le voyage, le travail et les règlementations de sécurité de leur pays respectif soient respectés.
En général, le Projet peut suggérer certains domaines de responsabilité à la fois aux Avocats et aux Agences :
Les Avocats:
- Doivent fournir des références et des certificats comme demandés par l’Agence d’accueil afin de prouver ses statuts.
- Doivent être en mesure de fournir des certificats de sécurité/police comme demandés par l’agence d’accueil.
- Sont responsable de fournir leur propres fonds pour les dépenses de voyage, les urgences médicales et les dépenses potentielles pour le logement, selon les arrangements formulés entre l’Avocats et l’Agence d’accueil. L’Agence d’accueil n’est pas supposée payer les services de l’Avocat en visite.
- Sont responsable de l’obtention de tous les documents de voyage et de travail demandés pour voyager et travailler dans le pays de l’agence d’accueil. L’Agence d’accueil doit agir comme référence et fournir une assistance dans le traitement des papiers pour le visa, du permis de travail, etc.
- Doivent fournir un itinéraire d’urgence et les informations personnelles à : leur famille, leur employeur, et à l’Agence d’accueil.
- Doivent déterminer à l’avance si les règlementations nationales du visa/travail permettront à l’Avocat de travailler en tant que membre de l’agence d’accueil, ou seulement en tant que visiteur qui ne pourra pas traiter directement avec les clients.
Les Agences:
- Doivent fournir des références et des certificats comme demandés par l’Avocat afin de prouver leur statut et leur droit d’agir en tant qu’agence d’accueil.
- Doivent pouvoir fournir un logement à l’Avocat, ou au moins lui fournir une assistance pour trouver un logement. Cela peut inclure: que l’Avocat habitant chez un employé de l’agence d’accueil ; fournir à l’Avocat une pension ; fournir à l’Avocat une aide pour louer ou sous-louer un appartement/une maison.
- Doivent assister l’Avocat dans l’acquisition d’autorisations/visas pour voyager et travailler dans le pays de l’Agence d’accueil.
- Doivent assister l’Avocat, en le dirigeant, en dernier recours, vers les agences appropriées, en cas de problèmes avec les règlementations du gouvernement, et les urgences médicales ou personnelles.
- Doivent, comme pour les règlementations pour le visa/travail et le permis de travail de l’Avocat, permettre à l’Avocat de participer au travail quotidien, aux activités de bureau et de conseil de l’Agence d’accueil et des services ou organisations affiliés. NOTE : l’Agence d’accueil n’a pas le devoir de payer l’Avocat pour ses services. Là où les lois nationales ne permettent pas à l’Avocat de participer directement, elles doivent pouvoir lui garantir un statut d’observateur.
- Doivent être en mesure de fournir à l’organisation qui emploie l’Avocat un rapport/résumé de ses activités après la visite, si l’employeur et l’Avocat en visite l’ont demandé.